New front office...

แนวทางปฏิบัติตามแผนรองรับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง (Business Continuity Plan : BCP Plan)

ภายใต้กรอบแผนระบบรองรับภาวะฉุกเฉิน “ด้านอุทกภัย”

เพื่อป้องกันผลกระทบต่อการจัดการกระบวนการ ประจำปี 2554

แผนความเสี่ยงระดับ 1

                ตามที่กรมการพัฒนาชุมชน ได้จัดทำแผนรองรับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง (Business Continuity Plan : BCP Plan) ภายใต้กรอบแผนระบบรองรับภาวะฉุกเฉิน “ด้านอุทกภัย” เพื่อป้องกันผลกระทบต่อการจัดการกระบวนการ ประจำปี 2554 ขณะนี้อยู่ในสถานการณ์ความเสี่ยงระดับ 1 คือ ศูนย์ราชการฯ ยังไม่ปิด แต่การเดินทางมาทำงานไม่สะดวก กรมการพัฒนาชุมชนจึงมีแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติม ดังนี้

                1. ให้มีสำนักงานส่วนหน้า  ที่ ชั้น 10 อาคาร 20 ชั้น กรมโยธาธิการและผังเมือง ถนนพระราม 6 กรุงเทพฯ อีกหนึ่งแห่ง

                2. ผู้บริหารกรมฯ สามารถปฏิบัติงานได้ทั้งที่ศูนย์ราชการฯ และสำนักงานส่วนหน้า

                3. สำนัก สถาบัน ศูนย์ กอง ให้พิจารณาสถานที่ทำงาน และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานตามความเหมาะสม

                4. ศูนย์สารสนเทศเพื่อการพัฒนาชุมชน ดำเนินการติดตั้งระบบ IT พื้นฐานเพื่อการติดต่อสื่อสาร และเข้าถึงระบบ IT ของกรม เช่น ระบบ OA ศูนย์ข้อมูลกลาง เว็บไซต์กรม ฯลฯ

                5. กองคลังจัดหา ขนย้ายวัสดุสำนักงานเท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน โดยจะไม่ขนย้ายเครื่องคอมพิวเตอร์ ผู้ปฏิบัติงานต้องจัดหา Notebook มาเอง

                6. สำนักงานเลขานุการกรม จะรับ-ส่งหนังสือราชการที่ศูนย์ราชการฯ และแจกจ่ายงานให้กับทุกหน่วยงานเหมือนเดิม สำหรับการประสานราชการกับผู้บริหารระดับสูง สามารถติดต่อได้ทั้งสองที่ โดยที่        ศูนย์ราชการฯ จะมีรองอธิบดีฯ นางกอบแก้ว  จันทร์ดี  ประจำปฏิบัติงานเป็นหลัก ทั้งนี้ อาจประสานโดยตรง          ที่สำนักงานส่วนหน้าก็ได้

                7. หมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้ในการติดต่อของสำนักงานส่วนหน้า คือ 02-2994000 ต่อ 4580 , 4581 ,4584 และ 4685

                8. การเดินทางติดต่อระหว่างกรมฯ กับสำนักงานส่วนหน้า สามารถติดต่อขอใช้รถยนต์ได้ที่กองคลังตามปกติ แต่เนื่องจากรถยนต์ยกสูงมีจำนวนจำกัด จึงควรประสานงานล่วงหน้า

                9. เจ้าหน้าที่ที่ สำนัก สถาบัน ศูนย์ กอง จัดให้มาปฏิบัติงานที่สำนักงานส่วนหน้า ให้ลงชื่อ เวลาทำงานในสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการที่จัดไว้ให้

                10. เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานที่ศูนย์ราชการฯ หากเดินทางไม่สะดวก ให้สามารถพักค้างที่ศูนย์ราชการฯได้  ส่วนผู้ที่ปฏิบัติงานที่สำนักงานส่วนหน้าต้องเดินทางไปกลับ เพราะไม่สามารถพักอาศัยที่สำนักงานส่วนหน้าได้  ค่าใช้จ่ายในการเดินทางต้องรับผิดชอบเอง

                11. การทำงานที่สำนักงานส่วนหน้า สามารถเข้าปฏิบัติงานตามผังที่แนบ หรืออาจปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม

=========================

ชั้น !0 อาคาร 20 ชั้น กรมโยธาธิการและผังเมือง